De nombreux clients mettent l’accent sur la partie loisirs d’un séminaire. En effet, il est primordial d’organiser correctement les TEAMBUILDINGS afin que les collaborateurs se sentent en immersion et ainsi créer un esprit de groupe. En revanche, il est tout aussi important de se focaliser sur le choix des salles de réunion car les enjeux sont grands. Les endroits où vos invités travailleront jouent un rôle central quant à leur efficacité. De bonnes conditions de travail et une atmosphère positive leur permettent d’évoluer activement et positivement dans les projets qui leur sont soumis.
Critère n°1: superficie et espace
Les salles adaptées au nombre de participants permettent d’avoir l’espace nécessaire pour le bon déroulement des réunions. Les hôtels ou les autres centres de congrès optent d’ailleurs très fréquemment pour des espaces modulables dépendamment de la taille du groupe de travail. La bonne taille de la salle et son agencement crée d’emblée une atmosphère accueillante.
Critère n°2 : Qualité des équipements
Un bon éclairage sur les tableaux et bureaux est indispensable. Néanmoins, vos collaborateurs apprécieront sans nul doute davantage des salles de réunion avec une très bonne luminosité naturelle. En effet, celle-ci donne de l’énergie et permet à chacun d’être plus dynamique et réceptif. D’autre part, une bonne aération permet de maintenir une température idéale dans la pièce et une atmosphère confortable, et même si cela peut paraître anodin, c’est une composante à prendre sérieusement en compte.
Se préoccuper de la qualité du son et de l’image ainsi que du bon fonctionnement du matériel est également indispensable. En effet, un matériel inadapté ou de piètre qualité peut faire perdre de la valeur aux prises de paroles. Avec du matériel adéquat, vos invités pourront se concentrer sur l’essentiel, sans interférences. Le matériel se doit d’être récent et avec de bonnes capacités.
Critère n°3 : Cadre et décoration de la salle de réunion
Vos invités se sentiront à l’aise dans une salle de réunion où l’atmosphère est chaleureuse.La convivialité permet aux collaborateurs de se sentir bien accueillis et ainsi de travailler dans des conditions optimales. Une ambiance positive est d’autant plus motivante et poussera vos invités à échanger avec entrain. Ce climat accueillant passe souvent par un mobilier bien choisi et une décoration agréable.
Le but principal du séminaire est bel et bien de réussir à appréhender les défis de l’entreprise efficacement. C’est pour cette raison que le choix des salles de réunion a un rôle central dans l’organisation d’un séminaire. D’autre part, des lieux inspirants et motivants et encore une atmosphère positive influent grandement sur la collaboration des invités entre eux et sur leur travail. Évoluer dans un endroit rempli de bonnes énergies profite naturellement aux collaborateurs et favorise l’échange.
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Source article : http://www.seminaires-aereau.fr/